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装饰城--办公室主任 (1名)
发布时间:2017-03-08 10:11 浏览次数:
 岗位职责: 
1.协助总经理主持日常管理工作,全面负责办公室各项工作 
2.协助领导拟定和贯彻执行各类相关方针政策 
3.建立行政办公管理流程和制度体系 
4.负责职责范围内相关文件的起草、制定,并及时提出修改建议 
5.各类会议准备及会务工作,并根据安排及时发出通知 
6.负责做好会议记录,必要时形成会议纪要并下发 
7.负责有关单位文件的组织传阅及归档 
8.负责协助总结里掌握公司现状,定期提供信息 
9.负责相关外联和接待工作事务,如政府公关、业务公关、来宾接待等 
10.负责监督公司印章、总经理名章等使用 
11.负责执行公司的考勤制度及月度统计上报工作 
12.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员,做好培养、激励、考核工作 
13主办:执行领导层的决策及交办事项,直接负责办理 
14.会办:加强各部门、各公司的联系,实现信息共享 
15.转办:及时与各有关部门及负责人做好沟通、协调 
16.催办:督促、协助有关部门及人员从速办理相关事项 
17.文书管理:建立健全各项有关制度,确保文书处理及时、准确 
18.信息管理:加强对信息网络及信息传递方向的管理 
19.负责协调各部门的工作 
任职要求: 
1.具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识; 
2.具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计划; 
3.具备良好的沟通协调能力,能积极与上级和下属的顺畅沟通,及时了解和掌握下属的工作状态; 
4.具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;
5.具备良好的领导管理能力及公关能力。